Σε προηγούμενο άρθρο μας εξετάσαμε αναλυτικά τι είναι η ψηφιακή υπογραφή, πού μπορεί να χρησιμοποιηθεί, πόσο εύκολη είναι η χρήση της και πώς το Zoho Sign μας βοηθά να διεκπεραιώσουμε τις συμβατικές μας ανάγκες με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Αναφέραμε την άμεση επικύρωση των εγγράφων και την ευκολία στη διαχείριση συμβάσεων από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου, κάτι που μετατρέπει τη ψηφιακή υπογραφή σε ένα απαραίτητο εργαλείο για σύγχρονες επιχειρήσεις.
Σήμερα, θα προχωρήσουμε σε μια άμεση σύγκριση μεταξύ της ψηφιακής και της παραδοσιακής υπογραφής, αναδεικνύοντας τους λόγους για τους οποίους η ψηφιακή υπογραφή υπερτερεί της παραδοσιακής. Ας εξετάσουμε λοιπόν τα πλεονεκτήματα που προσφέρει η ψηφιοποίηση των υπογραφών, όχι μόνο σε επίπεδο αποδοτικότητας αλλά και ασφάλειας, διευκολύνοντας τις επιχειρηματικές συναλλαγές στην ψηφιακή εποχή.
Άμεση υπογραφή και αποστολή εγγράφων
από οποιαδήποτε συσκευή, σε δευτερόλεπτα.
ΤΑΧΥΤΗΤΑ
&
ΑΜΕΣΟΤΗΤΑ
Απαιτείται φυσική παρουσία ή ταχυδρομική αποστολή,
που μπορεί να διαρκέσει ημέρες.
Μπορεί να υπογραφεί εύκολα
από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο.
ΕΥΚΟΛΙΑ
ΣΤΗ
ΧΡΗΣΗ
Χρειάζεται φυσικό έγγραφο και στυλό,
καθιστώντας τη διαδικασία πιο περίπλοκη.
Εξαλείφει τα έξοδα εκτύπωσης,
αποστολής και αποθήκευσης φυσικών εγγράφων.
ΜΕΙΩΣΗ
ΚΟΣΤΟΥΣ
Κόστος χαρτιού, μελανιού,
ταχυδρομείου και χώρου αποθήκευσης.
Μειώνει τα λάθη και διασφαλίζει
ότι όλα τα πεδία υπογραφής συμπληρώνονται σωστά.
ΑΚΡΙΒΕΙΑ
ΚΑΙ
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υπάρχει κίνδυνος να παραληφθούν υπογραφές
ή να γίνουν λάθη στη συμπλήρωση των εγγράφων.
Προσφέρει υψηλά επίπεδα ασφάλειας
με χρήση κρυπτογράφησης και ελέγχου.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ
ΚΑΙ
ΝΟΜΙΚΗ ΙΣΧΥΣ
Ευάλωτη σε πλαστογραφία και απώλεια.
Απαιτεί επιβεβαίωση αυθεντικότητας.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται ψηφιακά
και είναι εύκολα προσβάσιμα και διαχειρίσιμα.
ΠΡΟΣΒΑΣΗ
ΚΑΙ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
Τα φυσικά έγγραφα μπορούν να χαθούν ή να καταστραφούν, δυσκολεύοντας την πρόσβαση και διαχείρισή τους.
Μειώνει τη χρήση χαρτιού και τους περιβαλλοντικούς πόρους
που απαιτούνται για εκτύπωση και μεταφορά.
ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ
Συμβάλλει στην αύξηση της κατανάλωσης χαρτιού
και των εκπομπών άνθρακα λόγω αποστολών.
Παρέχει δυνατότητα παρακολούθησης και αναφορών
σχετικά με την πρόοδο των υπογραφών σε πραγματικό χρόνο.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ
ΑΝΑΦΟΡΕΣ
Δυσκολία στην παρακολούθηση
και αναφορά της κατάστασης των εγγράφων.
Διαβάστε ακόμη...
Στην εποχή της ψηφιακής μετάβασης, οι επιχειρήσεις αναζητούν συνεχώς λύσεις που θα τους επιτρέπουν να απλοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις καθημερινές τους διαδικασίες. Εδώ εντείνεται η σημασία ενός εργαλείου όπως το ZOHO Sign, το οποίο προσφέρει μια ασφαλή και αποδοτική λύση στην ψηφιακή υπογραφή...
Σήμερα, θα προχωρήσουμε σε μια άμεση σύγκριση μεταξύ της ψηφιακής και της παραδοσιακής υπογραφής, αναδεικνύοντας τους λόγους για τους οποίους η ψηφιακή υπογραφή υπερτερεί της παραδοσιακής.
Το Zoho Sign μπορεί να ενσωματωθεί με το Zoho CRM, έτσι ώστε να μπορείτε να στέλνετε έγγραφα που απαιτούνται για την υπογραφή σε οποιαδήποτε επαφή που είναι αποθηκευμένη στο CRM σας απευθείας από το CRM σας.
Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης.
